Πολιτική Απορρήτου

Η παρούσα πολιτική αφορά τη χρήση της πλατφόρμας αιτήσεων του Ελεγκτικού Συνεδρίου στη διεύθυνση https://epik.elsyn.org. Συμπληρώνει την κεντρική πολιτική απορρήτου του ιστότοπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου, η οποία είναι διαθέσιμη στη σελίδα https://www.elsyn.gr/el/politiki-aporritoy.

Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος για την πλατφόρμα είναι το Ελεγκτικό Συνέδριο, στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής υποβολής και διαχείρισης αιτήσεων συμμετοχής. Για επικοινωνία σχετικά με την πλατφόρμα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα επικοινωνίας.

Δεδομένα που καταχωρίζονται

Στοιχεία λογαριασμού, όπως e-mail, στοιχεία σύνδεσης και ενέργειες ενεργοποίησης ή επαναφοράς κωδικού.
Στοιχεία αίτησης, όπως προσωπικά και επικοινωνιακά στοιχεία, απαντήσεις στα πεδία της αίτησης, αριθμός αναφοράς, ημερομηνίες υποβολής και τυχόν μεταγενέστερες ενημερώσεις.
Συνημμένα δικαιολογητικά που ανεβάζει ο υποψήφιος για την τεκμηρίωση της αίτησης.
Στοιχεία ενστάσεων, όπου ενεργοποιείται σχετική περίοδος.
Τεχνικά και λειτουργικά στοιχεία, όπως βασικά logs πρόσβασης, audit ιστορικό ενεργειών, καταγραφές και δεδομένα προστασίας από αυτοματοποιημένη κατάχρηση.

Σκοποί χρήσης

Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία και ασφάλεια λογαριασμού, την υποβολή και αξιολόγηση αιτήσεων, τη διαχείριση ενστάσεων, την ενημέρωση υποψηφίων, την υποστήριξη της επιτροπής Διαγωνισμού, την αποστολή των οριστικών στοιχείων στην αρμόδια υπηρεσιακή διεύθυνση και την τήρηση αναγκαίου ιστορικού ενεργειών.

Cookies και μηχανισμοί ασφαλείας

Η πλατφόρμα χρησιμοποιεί απαραίτητα cookies σύνδεσης καθώς και μηχανισμούς ασφαλείας ανεπιθύμητων ενεργειών. Η κεντρική πολιτική απορρήτου του Ελεγκτικού Συνεδρίου περιλαμβάνει γενικές πληροφορίες για cookies και υπηρεσίες μέτρησης επισκεψιμότητας του κεντρικού ιστότοπου.

Αποδέκτες

Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές και μέλη επιτροπής, ανάλογα με τον ρόλο τους. Οι οριστικοποιημένες αιτήσεις και ενστάσεις μπορούν να αποστέλλονται σε υπηρεσιακή διεύθυνση e-mail που έχει οριστεί για τον διαγωνισμό. Τεχνικοί πάροχοι μπορούν να επεξεργάζονται περιορισμένα δεδομένα στον βαθμό που απαιτείται για τη λειτουργία και ασφάλεια της πλατφόρμας.

Χρόνος τήρησης

Τα δεδομένα τηρούνται για όσο απαιτείται για τη διαχείριση του διαγωνισμού, την υποστήριξη ελέγχων, την κάλυψη νόμιμων ή διοικητικών υποχρεώσεων και την τεχνική ασφάλεια του συστήματος. Τα αντίγραφα ασφαλείας τηρούνται σύμφωνα με το ισχύον πλάνο λειτουργίας της πλατφόρμας.

Δικαιώματα

Οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν ενημέρωση, πρόσβαση, διόρθωση, περιορισμό ή διαγραφή δεδομένων, όπου αυτό επιτρέπεται από το ισχύον πλαίσιο και δεν έρχεται σε αντίθεση με υποχρεώσεις τήρησης στοιχείων διαγωνισμού. Αιτήματα μπορούν να αποστέλλονται από τη φόρμα επικοινωνίας.