Προστασία Προσωπικών Δεδομένων

Η παρούσα ενημέρωση εξειδικεύει την προστασία προσωπικών δεδομένων για την πλατφόρμα αιτήσεων του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Η αντίστοιχη κεντρική σελίδα βρίσκεται στη διεύθυνση https://www.elsyn.gr/el/prostasia-prosopikon-dedomenon.

Πεδίο εφαρμογής

Η ενημέρωση καλύπτει την εγγραφή και σύνδεση χρηστών, τη συμπλήρωση και υποβολή αιτήσεων, τη διαχείριση συνημμένων δικαιολογητικών, την υποβολή ενστάσεων, την αξιολόγηση από επιτροπή και την αποστολή σχετικών ειδοποιήσεων.

Κατηγορίες δεδομένων

Δεδομένα ταυτοποίησης και επικοινωνίας του υποψηφίου.
Δεδομένα που συμπληρώνονται στα πεδία της αίτησης ή της ένστασης.
Αρχεία που επισυνάπτονται ως δικαιολογητικά.
Στοιχεία απόφασης επιτροπής, κατάσταση αίτησης, κατάσταση ένστασης και ιστορικό ενεργειών.
Τεχνικά στοιχεία ασφαλείας, όπως IP logs, χρονικές σημάνσεις, αποτυπώματα ενεργειών και αποτελέσματα ελέγχων anti-bot.

Νομική βάση και σκοποί

Η επεξεργασία γίνεται για την οργάνωση, τεκμηρίωση και διαχείριση διαδικασίας διαγωνισμού, για την ταυτοποίηση και ενημέρωση των υποψηφίων, για την ασφάλεια του συστήματος και για την τήρηση νόμιμων ή διοικητικών υποχρεώσεων. Όπου απαιτείται ειδική συγκατάθεση ή πρόσθετη ενημέρωση, αυτή παρέχεται μέσα από τη σχετική λειτουργία της πλατφόρμας.

Πρόσβαση στα δεδομένα

Τα δεδομένα είναι προσβάσιμα μόνο σε χρήστες με κατάλληλο ρόλο, όπως διαχειριστές και εξουσιοδοτημένα μέλη επιτροπής. Η πλατφόρμα διαθέτει ξεχωριστές δυνατότητες πρόσβασης για υποψήφιους, μέλη επιτροπής και διαχειριστές, με πρόσβαση σε δεδομένα που απαιτούνται για τα καθήκοντά τους.

Ασφάλεια

Η πλατφόρμα εφαρμόζει μέτρα όπως HTTPS πρόσβαση, περιορισμό διαχειριστικής πρόσβασης, ελέγχους ρόλων και επαλήθευσης χρηστών, προστατευμένα downloads, audit ιστορικό ενεργειών και αντίγραφα ασφαλείας.

Διατήρηση και διαγραφή

Πριν από τη λήξη της περιόδου αιτήσεων, η διαγραφή λογαριασμού με αποθηκευμένη ή υποβληθείσα αίτηση οδηγεί και σε διαγραφή της αίτησης και των συνημμένων της. Μετά τη λήξη, η αίτηση διατηρείται για λόγους διαδικασίας και ιστορικού, ακόμη και αν ο λογαριασμός χρήστη διαγραφεί.

Δικαιώματα υποκειμένων

Οι χρήστες μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματα που προβλέπονται από το ισχύον πλαίσιο προστασίας προσωπικών δεδομένων, όπως πρόσβαση, διόρθωση, περιορισμό ή διαγραφή, στον βαθμό που τα δικαιώματα αυτά μπορούν να ικανοποιηθούν χωρίς να επηρεάζεται η νόμιμη διαδικασία διαγωνισμού. Για σχετικά αιτήματα χρησιμοποιείται η φόρμα επικοινωνίας.